5 efficiënte codes voor de onderwerpregel van je e-mail

Volgens Asian Efficiency, ‘Time Management and Efficiency’, kan e-mail efficiënter ingezet worden in de organisatie, bijvoorbeeld door een eenvoudige afkorting in de onderwerpregel te zetten.

EB – einde bericht
De e-mail bevat alleen tekst in de onderwerpregel.
Bijvoorbeeld: “Vanwege de stroomstoring is de kantine om 13.00u open EB”

TK – ter kennisgeving
De e-mail bevat alleen tekst in de onderwerpregel en hoeft niet beantwoord worden.
Bijvoorbeeld: “TK Petra is jarig. Taart in koffiehok.”

ANN – antwoord niet nodig
Een soort TK met toelichting in de mail. Een antwoord is niet nodig.
Bijvoorbeeld: “Willem della Rovere wil dat je om 13.15 terugbelt ANN”

BELANGRIJK
Gebruikt als iets echt belangrijk is. Gebruik het dus niet als iets onbelangrijk is (of als grap). Moet je / wil je reageren op deze e-mail, stuur een whatsapp of sms of nog beter: bel.
Bijvoorbeeld: “BELANGRIJK 11.00u onverwachte externe audit”

GAN – geen actie nodig
Lijkt op TK en ANN. Ter kennisgeving, geen antwoord of actie nodig.
Bijvoorbeeld: “Klaas-Jan verstuurt morgen om 14.30 de mailing GAN”

 

Dit artikeltje is een vrije bewerking van 99u’s bericht ‘5 Prefixes You Should Be Using in Your Email Subject Lines’.

Comments are closed.