Volgens Asian Efficiency, ‘Time Management and Efficiency’, kan e-mail efficiënter ingezet worden in de organisatie, bijvoorbeeld door een eenvoudige afkorting in de onderwerpregel te zetten.
EB – einde bericht
De e-mail bevat alleen tekst in de onderwerpregel.
Bijvoorbeeld: “Vanwege de stroomstoring is de kantine om 13.00u open EB”
TK – ter kennisgeving
De e-mail bevat alleen tekst in de onderwerpregel en hoeft niet beantwoord worden.
Bijvoorbeeld: “TK Petra is jarig. Taart in koffiehok.”
ANN – antwoord niet nodig
Een soort TK met toelichting in de mail. Een antwoord is niet nodig.
Bijvoorbeeld: “Willem della Rovere wil dat je om 13.15 terugbelt ANN”
BELANGRIJK
Gebruikt als iets echt belangrijk is. Gebruik het dus niet als iets onbelangrijk is (of als grap). Moet je / wil je reageren op deze e-mail, stuur een whatsapp of sms of nog beter: bel.
Bijvoorbeeld: “BELANGRIJK 11.00u onverwachte externe audit”
GAN – geen actie nodig
Lijkt op TK en ANN. Ter kennisgeving, geen antwoord of actie nodig.
Bijvoorbeeld: “Klaas-Jan verstuurt morgen om 14.30 de mailing GAN”
Dit artikeltje is een vrije bewerking van 99u’s bericht ‘5 Prefixes You Should Be Using in Your Email Subject Lines’.
Published by