Archive for HowTo

Met 1 klik mailen naar jezelf – handig!

Struinend door postvakje ToDo stuitte ik op dit ‘gratis idee’, ooit in een visioen tot mij gekomen in 2013: een app op je mobiele apparaat waarmee je met zo min mogelijk klikken een e-mail naar jezelf stuurt.

Waarom?

Evernote, Google Keep … de digitale notitieblokjes zijn mooi, maar ik raak al m’n aantekeningen en invallen ermee kwijt. Meestal gebruik ik dan ook de e-mail om mezelf aan mijn briljante inval te herinneren. Vroeg of laat komt die mail bovendrijven waarna de briljante inval kan worden verwerkt. En het werkt. Deze blogpost is het levende bewijs ervan.

test 1: Email To Self (Android)

Voor de telefoon, een Android, probeer ik Email To Self (€ 0,79). Instellen is eenvoudig. Ik mag ook al een label aan de mails instellen zodat de mails aan mezelf meteen in het juiste postvakje terechtkomen. Maar dat doe ik niet, want ik wil ze gewoon in Postvak IN.
Instellingen afgerond. Even testen … Ik blijf hangen in instellingenmenu. Nog een keer. Niks. Zoek zoek … ik moet de app Email Note To Self op het startscherm slepen. Nu doet de app precies wat-ie moet doen. Top! Ook na twee weken blijft het een handige en goed werkende app. Een blijvertje op m’n startscherm.

test 2: Reminder to Mail (iOS)

Zo origineel was mijn inval niet in 2013. Lifehacker blogde er in 2010 al over en wel over de app Captio – ‘E-mail jezelf met 1 tik’. Nu bent ons nogal zunig (Captio kost 1,79), dus we proberen eerst een gratis variant: Reminder to Mail, ook wel bekend als Remind2Mail.
Het instellen van deze app is wel heul eenvoudig: één maal je eigen e-mailadres invullen en klaar. Nu hoef je alleen de app te openen, je briljante inval in te typen en op Send te drukken. Tenminste, als de app niet crasht. Na twee weken heb ik de app weggejorist. Wie kent een goed alternatief voor iOS?
Remind 2 Mail

Google Chrome en de roze waas

Vanochtend lag er ineens een roze waas over m’n Google Chrome. Leuk, de wereld door een roze bril bekijken, maar in de loop van de middag begon het toch te irriteren. Gelukkig kun je Chrome’s roze bril snel afzetten.

Chrome heeft roze waas

De oplossing

Op het productforum van Google blijkt dat het merkwaardige probleem zich vaker voordoet. Het probleem lijkt ‘m te zitten in de drivers van je GeForce-drivers. Updaten dus.

geforce downloadprogramma
1 Ga naar www.geforce.com/drivers.
2 Download en installeer Automatic Driver Updates.
3 Ga naar tabblad Stuurprogramma’s.
4 Is er een nieuwe driver beschikbaar? Download en installeer. Kies Snelle installatie.
Klaar.

chrome voor na

FLOEP – je Worddoc wordt beeldvullend

Je bent lekker aan het werk in Word, je hebt verschillende documenten geopend en dat actieve scherm moet even opzij – FLOEP! Je document is ineens schermvullend. Dat was nu juist niet de bedoeling. Op slechte dagen kan dit ontaarden in een kat-en-muisspelletje met Word. Als altijd is de oplossing simpel zodra je er even induikt.

• Ga naar het Configuratiescherm.
• Open het Toegankelijkheidscentrum.
• Klik op ‘Wijzigen hoe de muis werkt’.
• Zet een vinkje bij ‘Voorkomen dat vensters automatisch worden gerangschikt wanneer ze aan de rand van het scherm worden geplaatst’.

Wijzigen hoe de muis werkt

Voorkomen dat vensters automatisch worden gerangschikt wanneer ze aan de rand van het scherm worden geplaatst

Een PowerPoint presentatiebestand (.ppsx) bekijken op je iPad – het kan!

Naar aanleiding van de post Gespot: screencast betogende teksten schrijven proberen we een ppsx-bestand te openen op een iPad. Zou toch leuk zijn als je ook lekker zelf, op je iPad, kunt klikken door zo’n interactieve praatplaat. In het Apple-winkeltje vinden we twee apps die beweren met een ppsx-bestand overweg te kunnen. Niet dus. Gelukkig testen we ook een app die niets over ppsx-bestanden zegt: Microsoft PowerPoint for iPad.

pptView

pptView
– versie 1.62 € 0,89

De iPad-app pptView converteert wel de lettertypen, maar hij kan niet overweg met de animaties, macro’s en links. De uitlijning van de presentatie gaat ook enigszins verloren. Hierdoor is de presentatie (en de app) onbruikbaar.

OfficeSuite Professional

Office Suite Office Suite2
– versie 3.2.1 $0.99

Ook OfficeSuite Professional kan niet overweg met de animaties in een ppsx-bestand. De app converteert de presentatie wat netter dan pptView, maar ook voor deze app is het aanklikbaar maken van een link al te moeilijk.

Microsoft PowerPoint for iPad

Powerpoint– versie 1.0.1 gratis
Met de app Microsoft PowerPoint for iPad mag je gratis powerpoints bekijken op je iPad. Wil je ook powerpoints maken, dan moet je een Office 365-abonnement hebben. In de omschrijving staat nergens dat je met de app een ppsx-bestand kunt bekijken. Dat vindt Microsoft blijkbaar logisch.
Nadat we het presentatiebestand vanuit de OneDrive hebben geopend, toont hij netjes. Sterker nog: alle functionaliteiten van de interactieve praatplaat doen het! De app lijkt van dit presentatiebestand zelfs weer een bewerkbaar bestand te maken, zodat de gebruiker met een Office 365-abonnement de praatplaat naar eigen inzicht kan aanpassen.

De interactieve praatplaten zijn als download beschikbaar op NU Nederlands online en Nieuw Nederlands online. Alleen met licentie.

5 efficiënte codes voor de onderwerpregel van je e-mail

Volgens Asian Efficiency, ‘Time Management and Efficiency’, kan e-mail efficiënter ingezet worden in de organisatie, bijvoorbeeld door een eenvoudige afkorting in de onderwerpregel te zetten.

EB – einde bericht
De e-mail bevat alleen tekst in de onderwerpregel.
Bijvoorbeeld: “Vanwege de stroomstoring is de kantine om 13.00u open EB”

TK – ter kennisgeving
De e-mail bevat alleen tekst in de onderwerpregel en hoeft niet beantwoord worden.
Bijvoorbeeld: “TK Petra is jarig. Taart in koffiehok.”

ANN – antwoord niet nodig
Een soort TK met toelichting in de mail. Een antwoord is niet nodig.
Bijvoorbeeld: “Willem della Rovere wil dat je om 13.15 terugbelt ANN”

BELANGRIJK
Gebruikt als iets echt belangrijk is. Gebruik het dus niet als iets onbelangrijk is (of als grap). Moet je / wil je reageren op deze e-mail, stuur een whatsapp of sms of nog beter: bel.
Bijvoorbeeld: “BELANGRIJK 11.00u onverwachte externe audit”

GAN – geen actie nodig
Lijkt op TK en ANN. Ter kennisgeving, geen antwoord of actie nodig.
Bijvoorbeeld: “Klaas-Jan verstuurt morgen om 14.30 de mailing GAN”

 

Dit artikeltje is een vrije bewerking van 99u’s bericht ‘5 Prefixes You Should Be Using in Your Email Subject Lines’.